tscheck ist ein Service (im Folgenden „tscheck“ oder auch „Dienst“) von der denkwerk GmbH.
tscheck interagiert – soweit es nicht rein über die Slack-App genutzt wird – über tscheck.ai mit der OpenAI-API und ChatGPT, um seine Dienste bereitzustellen.
Bei denkwerk legen wir großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten (im Folgenden “pDaten”). Daher ist der Dienst so konzipiert, dass tscheck – sowohl bei der Nutzung bei der Slack-App, als auch der Nutzung über Tscheck.ai – nur auf solche Daten zugreift, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Das bedeutet auch, dass durch Ihre Nutzung von tscheck keine Daten erhoben und verarbeitet werden, die für andere Zwecke der denkwerk GmbH, wie z.B. Marketing, verwendet werden. Vergleichbares gilt für die vorgenannten Partner Slack und OpenAI.
Mit diesen Datenschutzinformationen möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung pDaten bei der Nutzung von tscheck informieren.
Mit Ihrem Aufruf von tscheck.ai wird zur Nutzung des Services Ihre IP-Adresse übermittelt.
Mit Ihrem Aufruf von tscheck auf der App-Installationsseite von Slack übermittelt Slack Ihre arbeitsbereichsspezifische Benutzer-ID an den Dienst. Die Kenntnis dieser User-ID ist erforderlich, um den Slack-Kanal für den Kontakt zwischen tscheck und Ihnen als Nutzer der App einzurichten.
In diesen Fällen dient die Verarbeitung der Erfüllung sogenannter vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen (Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO) oder dient dem berechtigten Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. (1) lit. f DSGVO).
Darüber hinaus sind alle anderen Daten, wie zum Beispiel Ihre Nachrichten in Ihren Chats und Kanälen, für uns nicht einsehbar.
Sollten Sie wegen der Übermittlung der Benutzer-ID bzw. IP-Adresse Einzelheiten zu den Datenschutzbestimmungen der Partner wünschen, finden Sie unter:
a: OpenAI: https://openai.com/policies/privacy-policy
b: Slack: https://slack.com/intl/de-de/trust/privacy/privacy-policy
Weiterhin gilt in Bezug zu denkwerk Folgendes:
tscheck schaltet keine Werbung ein und gibt keine Daten an Werbetreibende oder andere Anbieter mit kommerziellen Interessen weiter. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu anderen Zwecken als der funktionsfähigen Bereitstellung des Dienstes selbst erfolgt nicht. Zur Speicherung der Fragen für tscheck-in und tscheck-out über die Slack-App nutzen wir Google Firebase. Darüber hinaus werden keine Daten gespeichert.
Die in diesen Datenschutzhinweisen verwendeten Begrifflichkeiten wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ entsprechen den Definitionen im Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung („DSG“), die Sie beispielsweise auf der Website der Europäischen Kommission nachlesen können.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO, wenn wir mit Ihnen die Vereinbarung geschlossen haben oder Art. 6 Abs. (1) lit. A DSGVO, wenn wir ausdrücklich Ihre Einwilligung als betroffene Person einholen.
Einzelne oder kumulativ übereinstimmende Verarbeitungszwecke und die jeweils anwendbaren Rechtsgrundlagen:
Bereitstellung unserer Onlineangebote, Erhalt und Verbesserung der Funktionen und Inhalte (vgl. Art. 6 Abs. (1) lit. b oder lit. f DSGVO)
Erbringung vertraglicher oder vorvertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege (vgl. Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO)
Gewünschte Informationsübermittlung und Mitteilungen (vgl. Art. 6 Abs. (1) DSGVO)
Ihre Rechte:
Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO
Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Recht auf Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung Art. 17 DSGVO
Recht auf Vergessenwerden Art. 17 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Art. 77 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Widerspruchs- oder Widerrufsrecht:
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. 21 DSGVO. Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu widerrufen. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
Löschung der erhobenen personenbezogenen Daten:
Wir speichern Ihre Daten nicht.
Aktualisierung der Datenschutzhinweise:
Sofern es aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung erforderlich ist, werden wir diese Hinweise anpassen. denkwerk bittet Sie daher, sich regelmäßig über die Inhalte zu informieren. Sobald aufgrund der Änderungen eine Mitwirkungshandlung (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Mitteilung von Ihnen erforderlich ist, werden wir Sie selbstverständlich umgehend informieren.
Kontakt:
Selbstverständlich können Sie sich jederzeit über unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragter[at]denkwerk.com an uns wenden oder sich anderweitig an denkwerk unter tscheck[at]denkwerk.com wenden, um Einzelheiten zu erfahren oder der Datenverarbeitung Ihrer eigenen Daten zu widersprechen für die Zukunft. denkwerk wird diesem unverzüglich nachkommen, wobei dem Widerspruch bzw. dem Löschverlangen nachvollziehbar etwaige gesetzliche Aufbewahrungs- oder sonstige Pflichten entgegenstehen.
Verantwortlicher (iSd Art. 4 Nr. 7 DSGVO):
denkwerk GmbH
Vogelsanger Str. 66
50823 Köln
E-Mail: tscheck[at]denkwerk.com
Impressum: https://www.denkwerk.com/de/impressum
Datenschutzbeauftrager (DSB):
Anschrift: c/o denkwerk GmbH
denkwerk GmbH E-Mail: datenschutzbeauftragter[at]denkwerk.com
E-Mail: datenschutzbeauftragter[at]denkwerk.com
(Stand dieser Hinweise: Oktober 2023)